特許一覧
①評価タブ
特許データを保存すると、「未評価」タブに表示されます。評価付けされると、該当のタブに移動します。
特許一覧では各特許への評価付けはできませんが、未評価分を一括でゴミ箱へ移動する「未評価はゴミ」はご利用いただけます。
それぞれのタブに表示される特許は以下の通りです。
| 全件 | マトリクスから選択した全件数の抄録一覧を表示 |
| 評価済み | 評価入力が完了した抄録一覧を表示 |
| 未評価 | 評価入力がされていない抄録一覧を表示 |
| ゴミ箱 | 「ゴミ箱へ」にチェックを入れた特許の抄録一覧を表示 |
③保存
「未評価はゴミ」にて未評価を全てゴミ対象にした場合、「保存」ボタンで保存します。
②操作ボタン
| 削除 | チェックを入れた特許のみ、削除します。 （削除すると元に戻せません） |
| JP自動取得 | チェックを入れたJP特許について、書誌や公報などを取得します。ステータスのみ取得することもできます。 チェックを入れない場合は、全ページJP特許全件対象となります。 |
| Japio-GPG/FX 自動取得 | チェックを入れた特許について、Japio-GPG/FXより日本語データやファミリーを取得します。 チェックを入れない場合は、全ページ全件対象となります。 Japio-GPG/FX 自動取得についてはこちら |
| 独自分類一括付与 | チェックを入れた特許について、独自分類を一括付与します。 チェックを入れない場合は、全ページ全件対象となります。 |
| ＰＤＦ | チェックを入れた特許について、抄録ＰＤＦを出力します。 ※抄録ＰＤＦの表示には、「Adobe Acrobat Reader」等、PDF表示用のプログラムが必要です。 ※PDF表示にて文字化けが発生する場合は、下記方法にて解決されます。 ダウンロードしたPDFファイルを右クリック →「プロパティ」→プログラムの「変更」→「Adobe Acrobat Reader」等、PDF表示用のプログラムを選択 →「OK」→「適用」 |
| 出力 | チェックを入れた特許について、出力項目を選択して一覧をExcel出力します。 チェックを入れない場合は、全ページ全件対象となります。 |
| ＥＸＺ出力 | チェックを入れた特許について、パテントマップEXZへデータ連携します。 チェックを入れない場合は、全ページ全件対象となります。 |
| Deskbee出力 | チェックを入れた特許について、Deskbee（知財ＡＩアシスタントシステム）用にExcel出力します。 チェックを入れない場合は、全ページ全件対象となります。 |
| 未評価はゴミ | 未評価の特許について、「ゴミ箱へ」に一括チェックされます。「保存」ボタンで保存します。 |
| レイアウト | 表示レイアウトを設定します。 |
| 担当者分担 | チェックを入れた特許について、担当者を分担します。 チェックを入れない場合は、全ページ全件対象となります。 |
| 最新に更新 | 表示されている画面のデータを最新に更新します。 |
④監視設定
チェックを入れた特許について、一括で監視設定します。
- 監視する場合は、ドロップダウンで「監視中」にします。
- JPのみ対象となり、出願番号形式が「特願YYYY-999999」または「実願YYYY-999999」に限ります。
- 監視中、停止中の特許は、タイトル一覧 > 「MENU」＞ 「監視一覧」に表示され管理できます。
（監視一覧に表示されない場合、ページ送りをしてご確認下さい） - 監視中にした特許の基本情報は、下記条件で自動更新されます。
①情報更新のタイミング：JPの公開公報発行日が変わった時（通常土曜日）
②書誌情報更新対象：出願から25年以内の特許
③公報、代表図更新対象：公報PDFURL、代表図URLにデータがない特許（既にURLが設定されている特許は対象外）
※経過情報は基本的に特許庁提供より2営業日後に更新されます。 - ユーザ権限により監視設定の可否が異なります。詳しくは別表をご参照下さい。
→（別表）ユーザの権限一覧
⑤ソート
（ソート）
- 全ページに対し、条件を指定してソートができます。（「利用者ごと」・「タイトルごと」の設定）
- 設定したソート順は次回ログイン以降も保持されます。
レイアウトを変更する
「利用者ごと」・「タイトルごと」にレイアウトを設定することができます。
設定したレイアウトは次回ログイン以降も保持されます。
- 「レイアウトを適用する」ボタンをクリックすると、設定した内容でレイアウトが保存され、新しいレイアウトで再表示されます。
「このレイアウトを標準設定する」にチェックを入れて適用すると、以降から全ユーザの新規タイトル作成時の特許一覧の標準レイアウトとなります。
（システム管理者、部門責任者のみ設定可能）（※）
※既存タイトルでも、レイアウトを保存していないタイトルに対しては、標準レイアウトが適用されます。
※標準レイアウトは、レイアウトを保存していないタイトルの初期表示になるだけですので、各タイトルで保存しない限り、標準レイアウトが変更される度に変わります。レイアウトを固定したい場合は、必ずそのタイトルでレイアウト変更画面を表示し、「レイアウトを適用する」をクリックしてください。
※標準レイアウトにフリー項目が含まれている場合は、各タイトルで設定されているフリー項目名で表示されます。 - 各項目の表示文字数や見出しを設定することができます。→特許一覧の桁数設定
特許一覧の桁数設定
特許一覧では、「桁数・見出し設定」により表示文字数の制限や見出しの変更ができます。
表示文字数を「10」に設定すると一覧には先頭から10文字のみ、「20」に設定すると先頭から20文字のみ表示します。
表示文字数を制限しない場合は「0」を設定します。
見出しを設定すると、一覧の項目名が設定した名前に変更されます。
担当者分担する
マトリクスでチェックした箇所の件数に対し、一括で担当者分担をします。
操作方法
- 「担当者分担」リンクをクリックします。（案件を指定する場合は、先に各案件のチェックボックスに付与します。）
- 追加または置換えを選択し、各案件のNo.（連番）を指定して「一括分担実行」します。
