i-commお知らせとコメント閲覧
利用者全員にお知らせ発信や、特許にコメントを入力し関係者間で発信・返信できる機能です。
i-commお知らせやコメント一覧を見る
i-commに入力された全ての特許コメントが一覧表示されます。
「タイトル一覧」>「i-comm」を開きます。
(※特許コメントは、「ログイン」>「保存データタイトル一覧」>「マトリクス」>「抄録一覧」/「特許一覧」>「特許詳細」のi-Commにて入力します。)
- ①でタイトルを選んで「絞込み」をクリックすると、そのタイトル内のコメントが一覧表示されます。
「全タイトルコメント」を選ぶと、すべてのコメントが一覧表示されます。 - ②のリンクをクリックすると、発信元の特許詳細画面に遷移します。
- ③の「返答する」をクリックして、メッセージに返答することができます。
- 返答がある場合、④に件数が表示され、クリックするとその返答コメントの一覧表示が、表示/非表示に切り替わります。
返答コメントと同時にメーラーが起動し、メール発信できます。(宛先は編集可能) - メール発信をしない場合、⑤にチェックを入れます。
⑤のメール配信をしない設定は、「お知らせコメントする」と共有です。
(→お知らせを入力する)
お知らせを入力する
お知らせコメントを登録し「タイトル一覧」にテロップ表示できる機能です。
「タイトル一覧」>「i-comm」を開きます。
- ①でお知らせコメントを入力し「お知らせコメントする」をクリックすると、新しいお知らせコメントが登録されます。
お知らせコメントすると同時にメーラーが起動し、メール発信できます。(宛先は編集可能) - メール発信をしない場合は②にチェックを入れておきます。
- ③で、お知らせコメントを登録してからのテロップ表示期間と、お知らせコメントの保存期間が指定できます。
- ④で「お知らせ」を選び「絞込み」をクリックすると、既存のお知らせコメントが一覧表示されます。
- ⑤にチェックを入れておくと、③にて設定した「お知らせ保存期間」を過ぎても削除されません。
- ⑥のように「テロップ表示期間」内のお知らせコメントには「New」表示され、変更可能です。
一般権限の場合、自分発信のコメントのみ変更可能ですが、自分発信のコメントではないのに変更可能になっている場合は、 発信後に管理者権限のユーザが変更したということになります。 - ⑦より、各お知らせコメントにファイルが添付できます。
添付のあるお知らせコメントには「添付あり」、添付がないお知らせコメントには「添付可」と表示されます。